福建医科大学附属第一医院拟对档案数字化三期项目进行询价：
1、采购人：福建医科大学附属第一医院
采购人地址：福建省福州市茶中路20号
联系人：刘先生
联系电话：13258433827
2、项目名称：软件升级及口述档案制作。
3、建设内容包括：档案管理软件升级、口述档案影音制作。
服务内容概述： 档案管理软件升级、口述档案信息采集加工、Rfid标签录入操作。
服务内容概述：利用现代网络技术、海量数据存储、CA加密技术、断点续传技术、非结构化数据库技术、数字水印技术及全文智能检索技术，基于OAIS模型和中央办公厅、国务院办公厅最新颁布的《电子文件管理暂行规定》、国家档案局发布的《数字档案馆建设指南》和《数字档案馆系统测试办法》及当地档案局有关规定，以建立数字档案综合应用平台为重点，以高效率的业务管理、高可靠的资源服务为宗旨，以提供真实、完整、有效的数字档案信息资源的利用为目标，建设先进性、标准化、网络化、安全可靠的《福建医科大学附属第一医院数字档案管理信息系统》软件系统平台。软件能通过扫描、拍照、刻录、复制等技术手段，将纸质档案转换为标准化电子档案，并建立专业的档案信息管理软件实现档案信息共享以及更加方便的利用与查找，将电子档案数据导入本院档案信息管理系统，建成资料齐全的电子档案数据库，实现档案查阅、检索的网络化、自动化和无纸化，满足档案管理工作信息化的工作目标。
4、需求清单
4.1 口述档案
| 序号 | 项目内容 | 工作要求 | 数量 | |
| 1 | 口述档案 | 1、福建医科大学附属第一医院口述档案采集视频制作 | 1.分别拟写3个采访对象口述采集方案（含采集提纲）。2.采用“一对一”方式采集。每人口述视频成品时长不超过30分钟，3位采访对象成品时长不低于90分钟。3.采集视频格式应为AVI、MEPG、FLV或MP4；视频分辨率：高清，不低于1920*1080；成品后期剪辑不可存在拼接错位、过曝或者欠曝等画面瑕疵的情形。4.每条口述视频成品需制作头片、片尾。5.形成3条独立的采访视频。6.所有视频分别刻录成档案级光盘，附目录，一式三份交付。 | 3条 |
| 2、福建医科大学附属第一医院口述档案采集音频制作 | 1.采用“一对一”方式采集音频。每人口述音频成品时长不超过30分钟，3位采访对象成品时长不低于90分钟。2.采集音频格式应为MOV或MP3；音频要求双声道、音量不低于80%，音质清晰。3.每条口述音频成品需制作头片、片尾。4.形成3条独立的采访音频。5.所有音频分别刻录成档案级光盘，附目录，一式三份交付。 | |||
| 3、福建医科大学附属第一医院口述档案采集视频实录稿 | 1.以人为单位，根据3条口述采访视频制作《口述采集视频实录稿》，共3篇。2.3篇《口述采集视频实录稿》装订成册（附目录、页码），一式三份交付。3.《口述采集视频实录稿》电子版（格式：word版本）分别刻录于本表（一）中一起交付。 | 3篇 | ||
| 4、购买档案级光盘（存储项目电子数据） | 购买档案级光盘（50G）3张 | 3张 | ||
| 5、福建医科大学附属第一医院口述档案采集成果汇集 | 1.成果汇集包含目录、口述视频成品、口述音频成品、实录稿等。2.将以上成果设计制作、汇集成册，每册50页，一式十份交付。 | 10册 | ||
4.2 软件升级服务
| 序号 | 项目内容 | 工作要求 | 数量 | |
| 1 | 软件升级服务 | 软件升级 | （1）定制用户习惯相关功能。（2）档案借阅情况图表分析。（3）库房管理接入温湿度传感器，温湿度监控。（4）档案密级鉴定。（5）档案操作跟踪记录。（6）销毁记录和审查。（7）特定情况下单个档案独立授权。（8）增加影音档案门类。（9）音视频类档案的管理。（10）RFID设备接口对接。（11）RFID标签管理。（12）实现RFID档案的管理功能。 | 1项 |
备注：需要与原有实体库房软件对接并融合，进行智能密集架接口开发，对原有档案管理系统进行改进并升级。档案管理系统可适当调整图像（纠斜、裁剪、旋转），对现有数字化加工系统实现无缝对接。
5、建设周期：按合同约定。
6、项目最高限价：人民币50万元整（￥500000），超过最高限价报价的视为无效报价。
7、报价应包括完成本项目建设内容所需的全部费用。
8、报价人的材料要求：
8.1、针对项目建设内容出具报价函。
8.2、营业执照复印件。
8.3、国家保密行政管理部门颁发有效的国家秘密载体印制资质”（档案数字化类）乙级(含乙级)或以上资质证书 。
8.4、市级及以上档案局授予的“档案服务机构备案证”。
9、报价文件提交截止时间： 2023年12月15日12时。
10、报价文件提交要求：
10.1、电子版报价材料请发送邮箱：fyyy_xxzx@163.com
10.2、纸质报价材料提交地点：福建省福州市茶中路20号福建医科大学附属第一医院内科13楼信息中心。
11、参与询价的厂商（供应商）不足3家，重新询价。
