今年以来，为进一步做好闽南分院各项工作，针对过去会议制度不够完善，发现问题未能及时解决整改的情况，分管分院的副院长康德智强调，对分院办公会议要加强管理监督，提高会议效率，做到会议议题突出，问题及时反馈，会议决定坚决执行，形成良好的会议制度，以进一步促进分院各项工作的全面开展和效率的提高。
　　根据院领导要求，闽南分院已建立了一套较为完整的监督反馈制度，做到事有人做、责有人负，对会议问题的监督反馈也是其中的一个关键环节。它体现在：一及时、二真实、三能解决问题。在解决问题、提高效率的同时，要求执行或监督人员及时反馈执行情况，以便院领导及有关部门及时掌握分院的动态，为今后的决策与谋划提供有效的依据。
　　如7月下旬，分院医管部组织了一次对全院抢救设备和药品的拉网式检查，在7月30日的院务会上汇报了检查过程中发现的一些问题后，随即由院办将整改内容及时下发相关科室，在共同协调监督下，抢救设备与药品存在的问题在第一时间得到解决，整改情况及时反馈，提高了会议的效率。